수정 요청이 빈번한 클라이언트와 협업 시 가장 효율적인 워크플로우는
'수정 횟수 자체를 줄이는 게 아닌, 수정 한 번에 소요되는 절대적인 시간을 단축하는 것'입니다.
Creative Cloud 기반의 협업 구조는 클라우드 기반 파일 공유로
파일 파편화로 인해 발생하는 재편집, 재공유의 반복 루프를 예방할 수 있습니다.
시안은 2번, 수정은 3번까지라고 계약서에 작성하고 디자인 에이전시와 클라이언트 모두 서명을 했더라도 막상 그래픽 디자인 업무를 시작하고 분명 3번까지라고 했는데, 정신을 차려보면 클라이언트의 변덕으로 인해 20, 30번 이상의 수정을 하고 있는 모습을 흔히 볼 수 있습니다.
실무자 입장에선 너무나도 고통스러운 시간이지만 디자인 에이전시의 이미지도 있고, 다음 프로젝트로 이어질 수 있는 가능성도 놓치게 될 가능성이 높아 칼 같이 잘라내기도 어렵습니다.
그렇다고 해서 수정 횟수 자체를 줄이는 것도 쉽지 않습니다. 내 의사가 아닌 클라이언트의 의사에 따라 결정이 되는 부분이기 때문입니다.
그럼 실무자 입장에선 뭘 할 수 있을까요?
답은 하나뿐입니다. '수정 1회당 걸리는 시간을 줄이는 것' 이죠.
Creative Cloud 기반의 워크플로우는 클라우드 스토리지를 통한 체계적인 파일 버전 관리 및 파일 공유에 그래픽 디자인 앱 사이의 유연한 연결을 지원하여 수정에 걸리는 시간을 획기적으로 단축할 수 있습니다.
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목차
1. 수정 요청 유형별 병목 구간 진단 해보기
2. 어도비 프로그램별 수정 단계 대응 팁
3. Creative Cloud 협업 기능이 수정 루프를 줄이는 방식
4. 수정 유형별 Creative Cloud 대응 방식
1. 수정 요청 유형별 병목 구간 진단 해보기
실무에서 그래픽 디자인 또는 영상 편집 관련 프로젝트를 진행할 때 시간과 에너지를 가장 많이 잡아 먹는 대표적인 병목 구간은 다음과 같습니다.
- 이미지, 배경 교체 요청
원본 파일을 찾고, 재편집을 거친 뒤 클라이언트 또는 팀원에게 파일을 공유하는 지루한 루프의 반복이 이어질 수 있습니다.
- 벡터 이미지 시안 변형 요청
최종.ai, 진짜최종.ai, 최종의최정.ai 등 제대로 버전 관리가 되지 않아 디자인 에이전시 내부와 클라이언트 사이에 어떤 시안이 최신 버전인지 불분명해지는 커뮤니케이션 미스가 발생할 수 있습니다.
- 영상 길이, 컷 조정 요청
수정 요청이 발생할 때마다 렌더링을 거쳐 피드백을 재확인하기까지 매우 긴 대기 시간이 요구될 수 있으며, 완료 후 대용량 소재 파일도 재전달 해야 합니다.
위 병목 구간들의 발생하는 공통적인 원인은 결국 파일이 한 곳에 모여 있지 않고, 수정사항이 실시간으로 공유되지 않아서입니다. 이러한 구조를 갈아엎지 않는 이상 수정 시간을 줄이는 건 어렵습니다.
2. 어도비 프로그램별 수정 단계 대응 팁
그럼 Creative Cloud의 주요 그래픽 디자인 프로그램에서 수정 시간을 단축 시키는데 도움이 되는 기능들을 간단히 알려드리도록 하겠습니다.
- 어도비 포토샵
어도비 포토샵 수정 요청 중 가장 흔한 게 배경, 오브젝트 교체입니다. 요구사항에 따라선 굉장히 까다로울 수도 있는 작업인데 '생성형 채우기' 기능을 사용하면 빠르고 쉽게 대응할 수 있습니다.
그리고 파일을 클라우드 스토리지에 저장하면 따로 업데이트 소식을 전하지 않아도 팀원들과 실시간으로 최신 버전을 공유할 수 있습니다.
- 어도비 일러스트레이터
로고, 아이콘, 캐릭터 등을 만들어 다양한 곳에서 활용하게 되는 벡터 그래픽의 경우 라이브러리에 컴포넌트로 등록해두면 수정 시 연결된 전체 파일에 변경사항이 자동으로 반영되기 때문에 번거로운 반복 작업을 최소화시킬 수 있습니다.
- 어도비 프리미어
영상 길이가 부족할 때 시간이 굉장히 많이 걸릴 수 있는 재촬영 과정을 생략하고 '생성형 확장' 기능을 이용하여 빠르고 쉽게 늘릴 수 있습니다.
또한 클라우드 문서 공유 기능으로 타임라인을 검토하거나 실시간으로 코멘트를 수신하는 게 가능합니다.
3. Creative Cloud 협업 기능이 수정 루프를 줄이는 방식
위 어도비 프로그램별 수정 단계 대응 팁을 기준으로 Creative Cloud의 핵심 협업 시스템은 다음과 같이 정리할 수 있습니다.
로고, 아이콘, 캐릭터, 테마, 타이포그래피, 사진, 이미지 등, 프로젝트에 필요한 모든 리소스를 크리에이티브 클라우드 라이브러리를 통해 통합 관리할 수 있습니다.
저장 -> 불러오기 과정을 생략하고 라이브러리에서 편하게 가져다 쓸 수 있을 뿐만 아니라 한 번만 수정하면 어도비 포토샵, 어도비 일러스트레이터 등, 가져다 쓴 모든 프로덕트에 수정사항이 실시간으로 반영되기 때문에 에셋 수정 시 발생하게 되는 반복 작업을 완벽히 제거할 수 있습니다.
그리고 클라우드 스토리지를 이용한 실시간 저장 & 파일 공유로 함께 작업하는 디자인 에이전시 팀원들과 항상 최신 버전에 접근할 수 있으며, 버전 히스토리가 자동으로 백업되어 언제든 이전 시안으로 롤백하는 게 가능합니다.
뿐만 아니라 공유 링크를 이용하여 간편하게 클라이언트에게 검토를 요청하고, 검토 후 남긴 코멘트를 프로그램 내에서 바로 확인할 수 있습니다.
즉 결론을 내보자면 매번 파일을 메일, 메신저를 통해 전송할 필요가 없고, 수정 요청이 어디서 왔는지 헤매지 않아도 되는 스마트판 파일 공유 구조를 완성할 수 있다는 이야기입니다. 프로젝트 진행 중은 물론이고, 프로젝트가 끝나고 오랜 시간이 지난 뒤 유지보수 요청이 왔을 때도 쉽고 빠르게 대응할 수 있습니다.
4. 수정 유형별 Creative Cloud 대응 방식
| 수정 유형 | 기존 병목 원인 | Creative Cloud 대응 기능 | 핵심 효용 |
| 이미지, 배경 교체 | 원본 탐색 및 재편집 후 재공유 루프의 반복 | 어도비 포토샵 '생성형 채우기 및 클라우드 저장' | 작업 시간이 많이 걸리는 배경, 오브젝트 교체 시간을 단축시키고, 파일 간 동기화를 통해 루프를 없앰. |
| 벡터 시안 변형 | 제대로 정리되지 않은 파일 버전으로 인해 최신본에 대한 혼선 발생 | 어도비 일러스트레이터 라이브러리 | 연결된 파일 전체에 수정사항을 자동으로 반영함. |
| 영상 조정 | 소재 재전달 및 렌더링 대기 시간 소요 | 어도비 프리미어 생성형 확장 및 클라우드 공유 | 부족한 컷을 쉽고 빠르고 자연스럽게 채우고, 실시간으로 코멘트를 수신하고 대응할 수 있음. |
| 에셋 일괄 변경 | 프로젝트 내 모든 디자인 소스 수동 교체 | 크리에이티브 클라우드 라이브러리 | 반복되는 수작업을 최소화 |
수정 요청이 많은 프로젝트에서 가장 효율적인 워크플로우는 수정 횟수를 줄이는 게 아니라 수정 한 번당 걸리는 시간을 단축하는 구조를 만드는 것입니다. Creative Cloud의 Libraries와 클라우드 문서 파일 공유가 그 구조를 제공합니다.
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