어도비 애크로뱃 온라인 사이트에서 PDF 파일 합치기(pdf merge), 분할 하기

문서 작성은 다양한 프로그램으로 하지만 개인적으로 최종 출력물은 PDF 포맷을 가장 선호합니다.

그 이유는 Windows, MacOS, Android, iOS 등 운영체제와 플랫폼을 가리지 않고 호환되는데다 작성한 원문 그대로의 포맷을 출력해주는 글로벌 표준 포맷이기 때문입니다.

여기에 복제 방지를 포함한 강력한 보안성으로 기업, 공공기관, 학교 등 전세계 곳곳에서 널리 사용되고 있는 중입니다.

 

 

오늘은 어도비 애크로뱃 온라인 사이트에서 PDF 파일 합치기(pdf merge), PDF 분할 등을 어떻게 하는지 알려드리려고 합니다.

위 어도비 애크로뱃 온라인 사이트로 이동하면 로그인 없이도 PDF 합치기를 무료로 1회 사용할 수 있습니다.

위 화면이 나오면 합치고 싶을 파일을 끌어다 놓거나 파일 선택 버튼을 불러옵니다

이때 PDF 파일 합치기라고는 했지만 ai / bmp / doc / docx / gif / form / ppt / pptx / psd / jpg / txt / xlsx / tif / tiff 등, 기타 다른 문서, 이미지 포맷도 지원하여 다양한 파일과 합칠 수 있습니다.

 

파일을 가져오면 가져온 파일을 목록으로 볼 수 있으며 우측 상단에 위치한 '결합' 버튼을 누르면 하나의 문서로 합칠 수 있습니다. PDF 파일 합치기 (pdf merge)는 이게 전부일 정도로 쉬운 작업입니다.

결합은 왼쪽에서 오른쪽으로 진행되며, 결합되는 순서를 바꾸고 싶다면 바꾸고 싶은 항목을 마우스로 클릭한 상태에서 커서를 옮겨 위치를 이동하면 됩니다.

어도비 애크로뱃 온라인 사이트에서 상단 메뉴를 보면 PDF 합치기 말고도 편집, 변환, 전사서명 등 다양한 기능을 지원하고 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이중 제가 생각하기에 유용한 것들 몇 가지만 골라 살펴보도록 하겠습니다.

단순히 쭉 연결하여 붙이는 게 목적이라면 방금 알려드린 PDF 합치기로 충분합니다. 그러나 필요한 부분만 추출하고 나머지는 빼고 싶을 때나 회전, 재정렬 등이 필요할 땐 '페이지 구성'을 활용해야 합니다.

마우스를 커서를 페이지 위에 올리면 왼쪽 회전, 오른쪽 회전, 삭제 기능을 사용할 수 있고, 위치를 재정렬하고 싶은 페이지가 있다면 클릭 후 드래그 해서 옮겨주면 됩니다.

그리고 상단 중앙에 있는 페이지 삽입, 페이지 추출로 새로운 파일을 가져와서 추가하고, 체크한 항목을 따로 추출하는 것도 가능합니다.

또한 수백장이 넘는 분량이라면 빠르고 원활하게 보기 위해서 나눠서 보관하고 싶을 수도 있는데요. 그럴 땐 '분할'을 쓰면 됩니다.

페이지와 페이지 사이에 있 실선을 가위 아이콘으로 클릭해서 구간을 나눈 다음 우측 상단에 있는 계속 버튼을 누르고 저장까지 완료하면 둘 또는 그 이상의 PDF 파일로 분할 가능합니다.

기밀 문서, 민감한 개인 정보 포트폴리오처럼 보안이 중요한 자료들은 '보호' 메뉴에서 암호를 설정하여 안전하게 보관할 수 있습니다. 다만 암호 분실 시 본인도 열 수 없기에 잘 기억할 수 있는 암호로 설장해야 합니다.

 

제가 프리랜서 겸, 개인사업자를 하고 있다 보니 동의서, 계약서 등에 전자서명을 받아야 할 때도 작성해야할 때도 꽤 있는 편입니다.

작성을 해야하는 경우에는 상관 없지만 반대로 서명을 받아야 하는 경우 양식도 만들고 관련 서비스를 통해 메일, 메시지를 보내야 하는 등 비용도 들고 은근히 번거롭습니다.

어도비 애크로뱃에서는 이러한 전자서명도 포함하고 있어 별도의 비용 없이 이용 가능하며, 문서를 불러 온 후 수신자에게 입력 받을 부분에 필드 추가를 해주는 것만으로 손쉽게 전자서명 문서를 완성할 수 있습니다. 클릭 몇 번이면 뚝딱입니다.

이후 자주 쓸 예정이라면 템플릿으로 저장해놓고 필요할 때마다 불러와서 쓸 수 있고, 계약 상태를 추적하거나 알림을 보낼 수도 있어요.


 

용량을 줄일 수 있는 '압축' 기능도 있습니다. 압축 수준은 높음 / 중간 / 낮음 세 가지 단계가 있고, '높음'을 선택해서 최대치로 용량을 줄이더라도 화질 저하가 거의 느껴지지 않을 정도로 압축율이 우수합니다.

텍스트 위주의 문서면 큰 효과를 보기 어렵지,  이미지가 많이 들어가 있다면 이렇게까지 줄어들 수 있나 싶을 만큼 훌륭한 압축률을 볼 수 있습니다. 그래서 저는 높음만 쓰고 있어요.

지금까지 어도비 애크로뱃 온라인 사이트에서 PDF 파일 합치기, 분할 등의 기능을 살펴봤습니다. 애크로뱃을 구독하면 이런 편집 작업들을 디바이스, 브라우저 등에 관계없이 안정적으로 진행할 수 있어 문서 관리를 스마트하게 할 수 있다는 점이 매력적인 솔루션입니다.

더 나은 생산성을 원한다면 편집부터 공유까지 어디에서나 가능하도록 지원하고 있는 크롬 확장 프로그램을 활용하거나 마이크로소프트 원드라이브, 구글 드라이브 등 자주 사용하는 플랫폼과 연동하여 스마트하고 똑 부러지게 일하는 일잘러가 되어 보시길 바랍니다.

 

본 포스팅은 어도비로부터 소정의 원고료를 지원받아 주관적으로 작성하였습니다.