PDF 암호 (비밀번호) 해제 & 설정 방법 (ft. 애크로뱃 PDF 변환 사이트)

개인정보나 계약서처럼 보안이 필요한 문서의 경우 PDF로 만든 다음 PDF 암호 설정을 하면 비밀번호를 알고 있는 사람만 열람할 수 있어 안전하게 문서를 보호할 수 있습니다.

오늘은 애크로뱃 PDF 변환 사이트에서 PDF 암호 설정, 비밀번호 해제, 편집 권한 부여 방법 등에 대해 알려드리려고 합니다.

 

이미 PDF 형식이라면 간단하지만 엑셀 / 워드 / 파워포인트 등 다른 문서 형식의 보안을 강화하고 싶을 수도 있습니다. 이럴 땐 애크로뱃 PDF 변환 사이트에서 PDF 문서 포맷으로 변환해주면 간단하게 해결할 수 있습니다.

 

 

PDF 편집: 온라인에서 무료로 PDF 수정하기| 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)

 

위 링크로 접속해서 변환할 파일을 Drag&Drop로 끌어다 놓은 다음 우측 상단에 있는 '다운로드' 버튼을 눌러주면 간단히 변환할 수 있어요.
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파일을 준비했다면 애크로뱃 PDF 변환 사이트에 접속 후, 상단 편집 메뉴 중 '편집'으로 이동해서 'PDF 보호' 위에 파일을 끌어다 놓습니다.

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비밀번호 입력 & 확인 창이 뜨면, 여기에 앞으로 사용할 패스워드를 입력하면 됩니다. 하나 주의할 점으로는 비밀번호를 까먹게 되면 작성자 본인도 영영 열 수 없으니 잘 기억할 수 있는 패스워드를 설정하는 게 좋습니다.
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PDF 암호 설정을 마쳤다면 비밀번호 입력란이 뜨고 방금 설정한 비밀번호를 정확히 입력해야 파일을 열 수 있고, 상단 중앙에 보호됨으로 표시되는 걸 확인할 수 있습니다.

 

파일은 도큐먼트 클라우드 스토리지 '내 파일'에 저장되며, PC에서 쓰고 싶다면 다운로드를 하고, 다른 사람들에게 공유를 하고 싶다면 우측 상단의 문서 공유 또는 링크 가져오기를 활용하여 PDF 암호 설정한 문서를 다이렉트로 전달할 수도 있습니다.

팀 프로젝트 시 일부 사람들에게 문서를 배포할 일이 있을 때 메일을 보내는 것보다 편리하게 쓸 수 있어요.

 

PDF 비밀번호 해제는 PC에서 할 수 있습니다. 직접 PC 앱을 열어도 되고 온라인 애크로뱃을 사용 중이었다면 우측 상단에 점 세개 버튼을 눌러 '데스크탑 앱에서 열기'를 클릭하는 방법도 있습니다.

후자의 경우 하던 작업을 그대로 이어서 할 수 있어서 조금 더 편하게 할 수 있습니다.

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데스크탑 앱에서 문서를 열고, 좌측 메뉴에서 '보호 -> 보안 제거 -> 확인' 순으로 클릭하기만 하면 간단히 제거할 수 있습니다.

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당연한 이야기지만 데스크탑 앱에서도 보안 설정을 할 수 있습니다. 이번에는 '암호로 보호'를 클릭 후 사용하고 싶은 비번을 입력하면 입력하면 되는데요. 온라인과는 달리 보기 / 편집 중 하나의 권한을 부여할 수 있습니다.

여기서 보기를 선택 시 읽기만 되고 편집을 선택하면 수정까지 가능합니다. 2차 수정을 원치 않는다면 '보기'를 골라 읽기 전용으로 만들면 됩니다.

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그리고 하나 더, 모바일 버전도 지원합니다. 저 같은 경우 아이패드에 키보드 & 마우스를 연결하여 종종 활용하고 있는 중입니다. 모바일에서는 '모든 도구 -> 암호 설정'에서 비번을 걸 수 있습니다.

​지금까지 애크로뱃 PDF 변환 사이트와 앱을 이용하여 PDF 암호 해제 및 PDF 비밀번호 설정 방법을 알려드렸습니다. 보안이 필요할 땐 비밀번호와 함께 보기 or 편집 권한을 부여하여 안전하게 관리하고, 필요 없을 땐 바로 제거하고 쓰는 식으로 상황에 따라 적절히 활용해보면 좋을 것 같습니다.

 

본 포스팅은 어도비로부터 소정의 원고료를 지원받아 주관적으로 작성하였습니다.