PDF 파일 엑셀 변환, 애크로뱃 온라인으로 전환하는 법

 

전산, 사무 관련 일을 하는 직장인들에게 엑셀은 필수 스킬에 가깝습니다. 그리고 이런 엑셀을 쓰다 보면 PDF 전환을 해야할 때가 간혹 있습니다.

예를 들어 오피스를 사용하지 않는 공공기관으로 문서를 보내야 할 때,  읽기 전용 문서를 써야하거나 전자서명 등이 필요 할 때 말이죠.

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오늘은  PDF 파일 엑셀 변환 엑셀 PDF 변환이 필요할 때 프로그램 설치 없이 무료로 쓸 수 있는 애크로뱃 온라인의 사용법을 알려드리겠습니다.

 

애크로뱃 온라인 바로가기

온라인에서 무료 PDF 편집 툴로 PDF 편집 | Adobe Acrobat

 

그럼 PDF 파일 엑셀 변환부터 해보겠습니다.

위 링크로 이동 후 내 PC에 있는 문서를 불러옵니다.

 

이미 애크로뱃을 구독하고 있는 중이라면 '파일 선택' 버튼을 눌러 어도비 클라우드 스토리지 또는 OneDrive / Microsoft Teams / Google Drive에 업로드 된 파일을 불러오는 것도 가능합니다.

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불러오는데 성공하면 표 서식에 색상까지 원본과 그대로 완벽하게 출력되는 걸 볼 수 있습니다. 여러 개의 시트로 구성되어 있어도 시트 하나씩 따로 변환할 필요 없이 전부 자동으로 전환됩니다.

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우측 상단 '다운로드' 버튼을 클릭하면 바로 다운로드하거나 압축해서 용량을 줄일 수가 있습니다. 압축률은 높음 / 중간 / 낮음 중 1개를 선택할 수 있고 높음을 선택해도 좋은 퀄리티를 보여줍니다.

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사진과 이미지 없이 표, 텍스트, 색상 등을 활용하여 만든 엑셀 파일이라면 압축을 한 것과 하지 않는 것의 차이를 느끼기 어려울 정도입니다.

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이어서 엑셀 PDF 변환을 해보겠습니다.

​애크로뱃 온라인 페이지 상단 메뉴에서 '변환'을 클릭합니다. 여기서 Excel 외에 PPT, Word, JPG 같은 다른 포맷 형식으로도 전환할 수 있습니다.

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내 PC에서 작업할 양식을 드래그 & 드롭으로 끌어다 놓거나 클라우드 스토리지에서 불러옵니다.

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문서 언어를 설정은 본문 내용에 맞춰 설정하면 되고, 복합적인 언어가 사용되었다면 비중이 높은 언어를 선택하면 됩니다.

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별다른 문제가 없다면 화면에 결과물이 표시됩니다. 그러면 우측 상단에 있는 '다운로드' 아이콘을 눌러 저장하면 완료입니다.

내용을 일부 수정하고 싶을 땐, 엑셀을 실행하지 않고서도 애크로뱃 온라인의 편집 모드를 실행해서 웹브라우저에서 수정할 수 있습니다. 오피스가 설치되어 있지 않는 환경에서 유용하게 쓸 수 있는 기능입니다.
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저장 후 파일을 열어보면 표 서식까지 처음 부터 엑셀로 작성한 문서처럼 만들어진 것을 볼 수 있으며, 각 필드의 내용도 오류 없이 수정할 수 있습니다

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추가로 자주 사용하게 될 것 같다면, 크롬 확장 프로그램을 등록해두면 편리합니다. 등록 시 업무에 자주 쓰이는 편집 기능에 빠르게 접근할 수 있습니다.
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​등록은 크롬 기준으로 설정 메뉴로 진입하고 확장 프로그램 -> Chrome 웹 스토어 방문하기로 이동 후 Adobe Acrobat 확장 프로그램을 검색해서 추가하면 됩니다.

지금까지 엑셀 PDF 파일 변환, PDF 엑셀 변환 두 가지 방법을 알려드렸습니다. 쉽고 간단하지만 업무를 할 때 자주 사용되는 만큼 유용하게 활용해보시길 바랍니다.

 

본 포스팅은 어도비로부터 소정의 원고료를 지원받아 주관적으로 작성하였습니다.