애크로뱃 전자도장, 전자사인 만들기 하고 전자서명 하는법

회사일이나 사업을 하다 보면 계약서, 납품확인서, 보고서 등 사인, 날일은 해야할 일이 많습니다.

몇 년전까지만 해도 대부분 페이퍼로 출력 후 직접 사인을 하거나 도장을 찍었지만, 환경보호를 위해 종이 사용을 줄이는 분위기이고, 온라인 전자서명의 간편함으로 인해 기업, 프리랜서 할 것 없이 전자서명을 사용하는 경우가 많습니다.

 

그래서 오늘은 전자도장, 전자사인 만들기부터 전자서명 요청 & 확인까지 애크로뱃을 활용해 처리하는 방법을 알려드리겠습니다.

참고로 애크로뱃 구독 시 다양한 PDF 편집 기능은 기본이고 이렇게 전자서명까지 별도의 온라인 전자서명 플랫폼을 구독하지 않고 전부 다 해결 가능해서 가성비 있게 쓸 수 있습니다.

 

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애크로뱃 프로그램을 설치하고 작업할 문서 파일을 드래그 & 드롭해서 불러옵니다.

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먼저 이미 보유한 전자도장이 있을 땐 바로 등록하고 두고두고 다시 쓸 수 있습니다.

등록을 위해 상단 메뉴 '전사서명' 을 누르고 좌측 사이드 메뉴에서 '서명 추가' 버튼을 눌러주세요.

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새창이 열리면서 유형 / 그리기 / 이미지 3개의 탭을 볼 수 있으며, 셋 중 '이미지' 탭을 눌러 등록할 전자도장 파일을 불러옵니다.

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1회성을 쓸거면 서명 저장을 비활성화하고 적용, 앞으로 계속 사용할 예정이라면 서명 저장을 활성화 후 적용을 클릭합니다.

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저는 서명 저장을 활성화시키고 적용하였고, 아까 '+' 표시로 비어있던 부분이 방금 등록한 전자도장으로 바뀐 걸 확인할 수 있습니다. 이제 앞으로는 필요할 때마다 여기서 골라 전자도장을 추가할 위치를 눌러주기만 하면 곧바로 적용할 수 있습니다.
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전자사인 만들기는 '그리기' 탭에서 마우스나 펜을 이용해 사인만들기를 하고 전자도장과 마찬가지로 1회성인지 아닌지 여부에 따라 서명 저장을 체크하고 적용 버튼을 눌러주면 됩니다.

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준비된 전자도장이 없다면 애크로뱃에서 간단하게 만들어 쓰는 것도 가능합니다.

상단 메뉴에서 모든 도구를 선택하고 좌측 사이드 메뉴에서 더 보기 -> 스탬프 추가 -> 스탬프 -> 전자도장 순으로 선택합니다.

 

빈 템플릿부터 날짜, 접수, 수령, 승인 등 몇 가지 템플릿을 확인 가능하며 이중 임의로 하나를 선택 후 성, 이름, 직함, 회사, 조직 이름, 부서, 이 메일 주소를 입력하고 완료를 누르면 모든 템플릿에 공통적으로 반영됩니다.

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내가 입력하는 게 아니라 다른 사람이 입력한 전자서명을 받아야 하는 경우도 있죠. 이번에는 애크로뱃 온라인을 통해 요청하는 방법을 알려드리겠습니다.

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온라인 애크로뱃에 접속해서 전자서명 요청을 하려는 파일을 업로드 합니다. 업로드가 완료되면 수신자 이메일을 추가할 수 있으고, 같은 양식을 여러 명에게 요청하고 싶을 때는 수신자 추가에 있는 '+' 버튼을 눌러 필요한 숫자 만큼 이메일을 추가하고 '문서 준비' 버튼을 눌러주면 됩니다.

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필드 추가에 위치한 '전자서명' 필드를 선택하고 문서 내 원하는 위치를 클릭합니다. 이때 이니셜 / 텍스트 / 수신자 이름 / 회사 / 직함 / 링크 등 기타 다른 필드를 넣는 것도 가능합니다. 필드 작성을 완료했으면 '검토 및 내보내기'를 눌러줍니다.

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끝으로 계약 이름, 제목, 메시지 내용을 작성하고 '보내기' 눌러 전송을 하면 완료입니다.

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성한 문서들은 클라우드에 간편하게 보관할 수 있습니다. 애크로뱃 구독 시 제공되는 클라우드는 문서 보관부터 수준 높은 보안으로 안전하게 문서를 보관할 수 있으며, 폴더링을 통해 PC에서 관리하는 것처럼 보기 쉽고 깔끔하게 정리하는 것도 가능합니다.

그리고 앱과 웹, PC를 자유롭게 오가며 작업을 할 수 있어클라우드를 통해 업무 환경을 보다 스마트하게 만들 수 있다는 것도 큰 장점 중 하나입니다.

이렇게 사용법이 쉬운데다 안전하고 규제된 디지털 전자서명을 지원하고 있어 평소 전자서명을 해야하는 일이 잦은 분이라면 체계적인 업무 환경을 만들기 위해 구독을 해보는 것도 괜찮지 않을까 싶습니다.

이 외에도 PDF 변환, PDF 편집 등 다양한 기능들을 제공하고 있으니 유용하게 활용해보시길!!!

 

본 포스팅은 어도비로부터 소정의 원고료를 지원받아 작성하였습니다.