어도비 애크로뱃 PDF 편집, 분리, 추출, 주석 기능 활용하기

오늘은 PDF 편집 프로그램 어도비 애크로뱃으로 분리 / 추출 / 주석 등 다양한 PDF 편집 기능을 활용하는 방법을 알려드리려고 합니다.

 

 분리하기

어도비 애크로뱃 PDF 편집 프로그램을 실행하고 파일을 불러오면 좌측 메뉴에서 전자 서명 요청 / 채우기 및 서명 / 스캔 및 OCR / 파일 결합 / 페이지 구성 등의 메뉴를 확인할 수 있습니다.

여기서 PDF 분리 & 추출을 하려면 '페이지 구성' 메뉴로 이동을 해야 합니다.

 

페이지 구성 메뉴에서 '분할' 버튼을 누르면 페이지 수 / 파일 크기 / 최상위 책갈피 중 하나의 옵션을 선택 후 분리(분할)을 할 수 있습니다. 

 

저는 가장 많이 쓰이는 '페이지 수'를 선택해서 5페이지 단위로 나눴습니다. 이렇게 몇 장으로 분리할지 입력하고 분할 버튼을 누르면 입력한 페이지 수에 맞춰 바로 나눠지는 방식입니다.

 

원본은 그대로 보존하고 분리하기 때문에 부담 없이 기능을 쓸 수 있습니다.

 

추출하기

추출은 키보드 Ctrl 키를 누르고 있는 상태로 우측에서 원하는 페이지를 한 장씩 선택하거나 키보드 Shift + 방향키로 순차적으로 페이지를 선택, 마우스로 드래그 이렇게 세 가지 방식으로 페이지를 선택합니다.

 

선택을 했으면 마우스 우클릭 -> 페이지 추출을 클릭합니다. 이어서 추출 후 페이지를 삭제할 것인지, 개별 파일로 저장할 것인지 옵션을 체크할 수 있습니다. 이때 비상 시를 대비하여 원본을 그대로 유지할 수 있게 옵션의 체크 박스를 전부 해제 후 진행하는 걸 권장드립니다.

 

확인 버튼을 클릭하면 선택했던 내용들만 남게 되고 다시 한 번 확인을 하고 원하는대로 추출되었다면 'Ctrl + S'를 눌러 저장을 하면 됩니다. 저장은 내 컴퓨터 / Adobe 클라우드 스토리지 또는 BOX / 드롭박스 / 구글 드라이브 / 원드라이브 / SharePoint Site와 연동하여 저장할 수 있습니다.

 

PDF 편집하기

보통 PDF 파일을 한 번 만들면 읽기 전용으로 쓰지만 필기나 내용 수정 등을 해야할 때가 있습니다. 이럴 땐 편집 메뉴에서 필기부터 그리기, 도형, 이미지 / 텍스트 수정, 주석 추가 등 다양한 PDF 편집 작업을 할 수 있습니다.

 

태블릿 등 펜을 쓸 수 있는 환경이라면 도구 툴에 있는 자유형 그리기 -> 그리기로 노트에 펜으로 필기를 하듯 자유롭게 필기와 드로잉을 할 수 있습니다.

하지만 펜이 없다면 마우스로 원활한 필기를 하기엔 어려움이 있는데요. 이럴 땐 주석 기능을 쓰면 됩니다.

'주석 추가'를 이용하면 아무 곳이나 터치하거나 특정 텍스트 영역을 드래그해서 주석을 달 수 있습니다. 게시 후에도 언제든지 추가적인 코멘트를 작성할 수 있어서 개인 메모용 외에 공동 작업물을 제작할 때 피드백을 작성하는 용도로도 유용하게 쓸 수 있습니다.

그리고 '텍스트 주석 추가'를 하면 네모 박스를 원하는 위치에 생성하고 글자를 입력할 수도 있습니다. 저는 주석 추가와 텍스트 주석 추가 중 필요할 때만 열어 볼 수 있는 '주석 추가'쪽을 더 자주 쓰는 편입니다.

본문 내용을 수정하고 싶을 땐 도구 툴에서 '텍스트 선택 -> 선택'을 누르면 마이크로소프트 워드, 엑셀에서 문서를 작성하듯이 간편하게 수정할 수 있습니다. 이때 폰트 변경, 크기 조절, 글꼴 색상, 굵게, 기울임꼴, 밑줄 같은 꾸미기 기능까지 이용할 수 있어요.


지금까지 애크로뱃의 다양한 PDF 편집 기능을 소개해봤습니다. 이렇게 어도비 애크로뱃은 간단한 사용법으로 문서 관련 에디터를 써 본 경험이 있는 분이라면 정말 쉽게 다룰 수 있는 프로그램입니다.

오늘 알려드린 것 외에도 많은 기능들을 탑재하고 있고, 크롬 확장 프로그램을 지원 등 접근성도 뛰어나 자기 계발, 커리어 관리가 필요한 분이라면 이번 기회에 제대로 한 번 써보는 것도 괜찮을 듯 싶습니다.

그럼 아래 링크를 통해 앱을 직접 사용해 보고, 구독도 고려해보시길 바랍니다.

 

PDF 편집: 온라인에서 무료로 PDF 수정하기| 어도비 애크로뱃 (Adobe Acrobat)

 

 

본 포스팅은 어도비로부터 소정의 원고료를 지원받아 작성하였습니다.